Corporate Design Guide

Hinweis

Mit Wirkung zum 04.06.2024 wurde die FOCONIS AG in die Foconis Analytics GmbH verschmolzen. Mit diesem Tag gelten die nachfolgenden Informationen als veraltet und dienen lediglich als Nachschlagewerk. Es wird dringend darum gebeten, neu zu erstellende Grafiken oder Texte nicht mehr mit Elementen zu erstellen, die auf dieser Seite zu finden sind. Ein Nachfolge-Guide für die Foconis Analytics GmbH wird zeitnah zur Verfügung stehen.

Inhaltsverzeichnis


Vorwort

Da sowohl innerhalb der FOCONIS als auch außerhalb unterschiedliche Personen aus unterschiedlichen Fachbereichen unterschiedliche Informationen für unterschiedliche Zielgruppen generieren, konzentriert sich dieser Corporate Design Guide auf ein einheitliches Erscheinungsbild, das den Wiedererkennungswert der Marken und Namen des Unternehmens nachhaltig sichert.

Nur unter Berücksichtigung aller nachfolgenden Grundsätze kann dies gelingen. Jeder, der Informationen externen Zielgruppen zugänglich macht und dabei im Sinne oder im Auftrag der FOCONIS handelt, ist dazu angehalten, die Maßgaben in diesem Dokument zu beachten und die hierin bereitgestellten Ressourcen zu nutzen.

Diese Seite verwendet größtenteils das generische Maskulinum. Dies geschieht ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit. Weibliche sowie diverse Geschlechteridentitäten sind in diesen Fällen ausdrücklich einbezogen.


Verwendung dieser Seite

Im Verlauf dieser Seite werden sowohl die benötigten Dateien zur Verfügung gestellt (z. B. das Unternehmenslogo), als auch zu verwendende Schriftarten, -größen und allgemeine Definitionen zu zu verwendenden Farben.

Jede Datei, die bereitgestellt wird, kann über einen Download-Button direkt lokal gespeichert werden. Die Ablage der Datei erfolgt an dem im verwendeten Browser festgelegten Standard-Download-Pfad. Diese Downloads sind durch das folgende Icon gekennzeichnet:

Im Falle von Bilddateien ist eine Vorschau der herunterladbaren Datei verfügbar.

Zu den Farben werden die entsprechenden Farbraum-Details veröffentlicht, um auch farbenschwachen oder -blinden Menschen sowie Personen mit einer Farbverwechslungsstörung genaue Definitionen zugänglich zu machen.

Detailangaben zu verwendeten Farben werden grundsätzlich so angezeigt, dass die betroffene Farbe den Hintergrund bildet, während im Vordergrund die Spezifikationen der verschiedenen Farbräume angegeben sind. Die Farbcodierungen der verschiedenen Farbräume können einfach markiert und kopiert werden, um sie im Zielprogramm aus der Zwischenablage heraus einfügen zu können. Alternativ stehen unter jeder definierten Farbe Buttons bereit, über die man den HEX- oder Pantone-Code in die Zwischenablage kopieren kann. Da es bei HSB, RGB, CMYK und Lab drei bzw. vier verschiedene, voneinander getrennte Werte gibt, sind diese leider nicht per Button kopierbar.

Beispiel: FOCONIS-Grün

HSB: 166° / 81% / 42%
RGB: 20 / 108 / 89
HEX: #146C59
CMYK: 86% / 33% / 67% / 24%
Lab: 39 / -35 / 0
Pantone: 568 C

Hinweis:
Die Darstellung von Farben in einem Webbrowser unterscheidet sich grundsätzlich von der Darstellung in anderen Programmen oder Drucksachen. Dieser Unterschied kann sehr deutlich oder auch marginal ausfallen. Es sind daher unbedingt die in diesem Dokument definierten Farbwerte zu hinterlegen, um die Ziele des Corporate Designs der FOCONIS zu erreichen.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Unter jedem Themengebiet findet sich ein Button in Form eines Aufwärts-Pfeils (), der es durch einen Klick darauf ermöglicht, zum Inhaltsverzeichnis am Seitenanfang zu gelangen.


1. Schrift

Vorbemerkung: Im Mai 2019 hat die FOCONIS die Schriftart Roboto durch die Schriftart Source Sans Pro abgelöst. Jegliche zuvor gelieferte Informationen zur Schriftart Roboto haben daher keinen Bestand mehr, so dass nur noch die nachfolgenden Informationen berücksichtigt werden sollten.

1.1 Schriftart

Seit dem 10.05.2019 setzt die FOCONIS die Schriftart Source Sans Pro ein. Sie erfüllt die Anforderungen der FOCONIS an eine moderne, leserliche und vielseitig einsetzbare Schriftart. Sie ist serifenlos, auch in längeren Absätzen sehr angenehm lesbar, verfügt über eine harmonische Buchstabenverknüpfung und eine optimale Laufweite.

Es gelten die lizenzrechtlien Angaben unter 9. Rechtliches.

Download

(sofern noch nicht in der Font-Sammlung des Systems enthalten)

Über den Button am rechten Rand kann die Schriftart Source Sans Pro heruntergeladen werden. Die *.zip-Datei wird lokal auf dem Rechner im Standard-Download-Ordner des verwendeten Browsers gespeichert und muss entpackt werden. Im Archiv enthalten sind alle Abstufungen der Schriftart, die nacheinander installiert werden müssen, um alle nutzen zu können.

Download: Source Sans Pro Font

1.1.1 Alternative Schriftart

Als Alternative zur Schriftart Source Sans Pro setzt die FOCONIS Open Sans als Alternative ein. So beispielsweise in Excel-Dateien. Falls noch nicht lokal vorhanden, kann die Schriftfamilie über den Button am rechten Rand heruntergeladen werden.

Es gelten auch hier die lizenzrechtlien Angaben unter 9. Rechtliches.

Download

(sofern noch nicht in der Font-Sammlung des Systems enthalten)

Über den Button am rechten Rand kann die Schriftart Open Sans heruntergeladen werden. Die *.zip-Datei wird lokal auf dem Rechner im Standard-Download-Ordner des verwendeten Browsers gespeichert und muss entpackt werden. Im Archiv enthalten ist ein Ortner mit allen Abstufungen der Schriftart, die nacheinander installiert werden müssen, um alle nutzen zu können.

Download: Open Sans Font

1.2 Schriftgrößen und Zeilenabstand

Um auch in den Schriftgrößen eine möglichst hohe Gleichheit in den erstellten Dokumenten zu erhalten, werden folgende Standard-Schriftgrößen verwendet:

Überschriften

Abschnittsüberschrift (Schriftgröße 16 pt)

Zwischenüberschrift (Schriftgröße 14 pt)

Fließtext

Regulärer Fließtext (Schriftgröße 11 pt)

Kleintext* (Schriftgröße 7 pt)

* z. B. für Fußnoten, Disclaimer am Seitenende etc.

Nachwort zu Schriftgrößen

Grundsätzlich ist die Schriftgröße so zu wählen, dass das Erscheinungsbild sowie der Lesefluss und -komfort nicht leiden. Es besteht kein Zwang, Dokumente auf eine Din A4 Seite Länge o. ä. zu bechränken. Das Lesevergnügen der Zielgruppe steht im Vordergrund. Die Schriftgröße für Überschriften (16 pt, siehe oben), darf variieren, falls beispielsweise ein Wort in eine neue Zeile umbrechen sollte. Zeilenfüllend darf eine Überschrift jedoch auch mehrzeilig lang sein.

Zeilenabstand

Der Zeilenabstand beträgt nach Möglichkeit grundsätzlich 1,5.

Ausnahmen von dieser Regelung bildet beispielsweise ein Umbruch einer einzigen Zeile auf eine neue Seite oder ähnliche, optisch nicht ansprechende Ergebnisse.


1.3 Abstufungen der Schriftarten

Nachfolgende Abstufungen der Schriftarten Source Sans Pro und Open Sans können innerhalb von Dokumenten verwendet werden. Alle sind Teil der Schriftarten, die unter 1.1 und 1.1.1 heruntergeladen werden können. Nicht zwingend liegen standardmäßig auf allen Systemen bzw. Betriebssystemen alle Ausprägungen der Schriftart vor. In dem Fall kann optional das jeweilige Paket heruntergeladen und „nachinstalliert“ werden.

Bei der Erstellung von Dokumenten ist zwingend darauf zu achten, dass Ausprägungen der jeweiligen Schriftart so gewählt werden, dass sie im Ergebnis einwandfrei lesbar sind. Beispielsweise sollte unterhalb einer Schriftgröße von 16pt auf die Ausprägung Extra Light und unterhalb von 14pt auf die Ausprägung Light verzichtet werden.

Abb.: Screenshots aus Microsoft Word mit allen Abstufungen des Source Sans Pro und Open Sans Fonts


1.4 Absätze und Ausrichtung

Abb.: Die Standard-Ausrichtungen in Textverarbeitungsprogrammen

Mögliche zu verwendende Absatz-Formen sind die Ausrichtung linksbündig, rechtsbündig, im Blocksatz oder zentriert. Damit ein einheitliches Schriftbild entsteht, sollte der Blocksatz vor allem in Dokumenten verwendet werden, die ...

a) ... mit viel Fließtext ausgestattet sind und
b) ... breite Textbereiche enthalten - beispielsweise also keine sehr schmalen Spalten,

Bei kurzen, schmalen Textpassagen ist, je nach optimalem Darstellungsergebnis, die Ausrichtung links- oder rechtsbündig zu wählen.

Wann sollte der Blocksatz vermieden werden?

Die Blocksatz-Ausrichtung in kurzen Texten kann zu weitläufigen Leerbereichen (so genannten Weißbereichen) in einzelnen Textzeilen führen. Dies geschieht vor allem dann, wenn im Programm der Wahl keine intelligente Silbentrennung vorhanden oder diese nicht aktiviert ist. Sollte das verwendete Programm über eine Silbentrennung–Funktion verfügen, spricht nichts gegen die Verwendung der Blocksatzformatierung. Andernfalls sollte die links- bzw. rechtsbündige Formatierung gewählt werden.

Verwendung von Zentrierungen

Eine Zentrierung sollte nur dann verwendet werden, wenn im Laufe eines Textes Wichtiges zwischen den Zeilen herausgestellt werden soll oder am Ende eines Dokuments weiterführende Informationen verlinkt oder abgebildet werden sollen. Ganze Textpassagen zentriert zu formatieren, sollte mit Ausnahme von Grußkarten o. ä. unterlassen werden.


1.5 Formatierung von Aufzählungen

Soweit es dem Funktionsumfang des jeweils eingesetzten Programms entpricht, sind Aufzählungen folgendermaßen zu formatieren:

  • Als Aufzählungszeichen wird ein Quadrat in FOCONIS-Rot verwendet, das zur Raute aufgestellt ist.
    Vorschau
    alternativ akzeptabel
  • Die Raute entspricht in ihrer Größe, sofern im verwendeten Programm konfigurierbar, 100% der Textgröße. Alternativ finden die Standard-Werte des verwendeten Programms Anwendung.
  • Der linke Einzug vor der Raute wird bis zum Standard-Einzug entfernt.
  • Der Abstand zwischen dem Aufzählungszeichen und dem Text der jeweiligen Aufzählung beträgt bestenfalls 0,5 cm, maximal jedoch 0,75 cm.

Beispiel:

Abb.: Screenshot aus Microsoft Word mit Aufzählung, Aufzählungspunkte angeglichen an linken Rand, Abstand zum Text: 0,5 cm


2. Farben

Um Dokumenten mehr Ausdruck zu verleihen, können farbige Texte sinnvoll sein.

Beim Einsatz von Farben muss darauf geachtet werden, dass dieser dezent und an geeigneter Stelle stattfindet. Übertrieben ausgedrückt: Es ist dringend zu vermeiden, in jeder Zeile farbige Elemente zu patzieren.

Es ist nicht ratsam, bei einer Farbintensität von beispielsweise 70% die Grundfarbe zu definieren und im Anschluss eine Deckkraft von 70% oder Transparenz von 30% einzustellen. Dies kann ungewollte Darstellungsfehler zur Folge haben - vor allem, wenn hinter der eingesetzten Farbe ein zusätzlicher Hintergrund angelegt wurde. Dies führt unweigerlich zu Farbüberlagerungen bzw. Farbmischungen. Daher wurden in diesem Dokument die eigenen Farbwerte der jeweiligen Farbintensität angegeben.

Die FOCONIS verwendet in ihren Dokumenten folgende Standard-Farben und Abstufungen:

FOCONIS-Grün

Farbintensität 100%

HSB: 166° / 81% / 42%
RGB: 20 / 108 / 89
HEX: #146C59
CMYK: 86% / 33% / 67% / 24%
Lab: 39 / -35 / 0
Pantone: 568 C

Farbintensität 70%

HSB: 165° / 37% / 59%
RGB: 95 / 152 / 139
HEX: #5F988B
CMYK: 66% / 23% / 48% / 5%
Lab: 62 / -21 / 7
Pantone: 556 C

Farbintensität 50%

HSB: 165° / 21% / 70%
RGB: 141 / 181 / 172
HEX: #8DB5AC
CMYK: 50% / 15% / 35% / 1%
Lab: 73 / -13 / 2
Pantone: 623 C

Farbintensität 30%

HSB: 162° / 8% / 83%
RGB: 194 / 211 / 206
HEX: #C2D3CE
CMYK: 29% / 10% / 21% / 1%
Lab: 83 / -7 / 0
Pantone: 5595 C

FOCONIS-Rot

Farbintensität 100%

HSB: 8° / 68% / 93%
RGB: 236 / 97 / 76
HEX: #EC614C
CMYK: 0% / 73% / 68% / 0%
Lab: 61 / 50 / 38
Pantone: 7416 C

Farbintensität 70%

HSB: 6° / 44% / 94%
RGB: 240 / 145 / 134
HEX: #F09186
CMYK: 1% / 54% / 41% / 0%
Lab: 70 / 35 / 27
Pantone: 486 C

Farbintensität 50%

HSB: 6° / 31% / 96%
RGB: 245 / 176 / 168
HEX: #F5B0A8
CMYK: 0% / 40% / 28% / 0%
Lab: 81 / 29 / 17
Pantone: 169 C

Farbintensität 30%

HSB: 9° / 16% / 96%
RGB: 244 / 210 / 204
HEX: #F4D2CC
CMYK: 3% / 23% / 17% / 0%
Lab: 87 / 12 / 8
Pantone: 698 C

Standard-Schriftfarbe

Farbintensität 100%

HSB: 0° / 0% / 0%
RGB: 0 / 0 / 0
HEX: #000000 (oder #000)
CMYK: 0% / 0% / 0% / 100%
Lab: 0 / 0 / 0
Pantone: Black C

Farbintensität 70%

HSB: 0° / 0% / 27%
RGB: 70 / 70 / 70
HEX: #464646
CMYK: 64% / 54% / 52% / 52%
Lab: 30 / 0 / 0
Pantone: 7540 C

Farbintensität 50%

HSB: 0° / 0% / 70%
RGB: 127 / 127 / 127
HEX: #7F7F7F
CMYK: 50% / 39% / 39% / 21%
Lab: 53 / 0 / 0
Pantone: Cool Gray 8 C

Farbintensität 30%

HSB: 38° / 0% / 78%
RGB: 198 / 198 / 198
HEX: #C6C6C6
CMYK: 0% / 0% / 0% / 30%
Lab: 80 / 0 / 0
Pantone: 420 C

Info-Kästen

Farbintensität 100%

HSB: 30° / 0% / 96%
RGB: 246 / 246 / 246
HEX: #F6F6F6
CMYK: 4% / 3% / 4% / 0%
Lab: 97 / 0 / 0
Pantone: 7541 C

Beispiel-Formatierung

Überschrift des Artikels

Aussagekräftiger Untertitel

Meta-Beschreibung, z. B. „verfasst von X am y“

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1 Fußnote unten sehr klein



3.1 Allgemeine Logo-Informationen

Entstehung

Das FOCONIS Logo in der heutigen Form wurde im Jahr 2011 erdacht und umgesetzt. Der erste öffentliche Einsatz erfolgte im Rahmen einer Erneuerung der FOCONIS Webseite im Januar 2012.

Erscheinungsbild

In seiner Grundform, dem Unternehmensnamen ohne Zusatz der Unternehmensform, wird es in Kleinbuchstaben in der Schriftart Amerika Sans abgebildet, wobei der runde I-Punkt durch ein in FOCONIS-Rot gefärbtes, zur Raute aufgestelltes Quadrat überdeckt wird, dessen Innenmaß gegenüberliegender Winkel um die Hälfte größer ist als der Durchschnitt des I-Punkts im Wort „foconis“.

Der Slogan

Mit dem optionalen Zusatz des Slogans „... mehr Zeit fürs Wesentliche“ wird dieser am unteren Rand dem unteren Rand des ersten Buchstabens im Wort „foconis“ gleichgestellt und auf eine Größe skaliert, bis der Abschluss des letzten Buchstabens im Slogen den Abschluss des letzten Buchstabens im Wort „foconis“ darüber erreicht wird. Die verwendete Schriftart für den Logo-Slogan heißt Handwriting Dakota (auch als Dakota erhältlich).

Beide verwendete Schriftarten werden nicht zur Verfügung gestellt.

Maß-Skizze


Es gelten die lizenzrechtlichen Angaben unter 9. Rechtliches.


3.2 Die Standard-Logos und ihre Alternativen

Grundsätzlich gilt: wird das Unternehmenslogo auf einem verhältnismäßig hellen Hintergrund platziert, ist das Standardlogo zu verwenden.

Für das alternative Logo, das so genannte Inverse Logo, gilt der umgekehrte Fall: ist der Hintergrund verhältnismäßig dunkel, kommt dieses zum Einsatz.

Positiv-Beispiele:

Ohne Slogan:
Heller Hintergrund mit Standard-Logo

Ohne Slogan:
Dunkler Hintergrund mit Inverse-Logo

Mit Slogan:
Heller Hintergrund mit Standard-Logo

Mit Slogan:
Dunkler Hintergrund mit Inverse-Logo

Negativ-Beispiele:

Ohne Slogan:
Dunkler Hintergrund mit Standard-Logo

Ohne Slogan:
Heller Hintergrund mit Inverse-Logo

Mit Slogan:
Dunkler Hintergrund mit Standard-Logo

Mit Slogan:
Heller Hintergrund mit Inverse-Logo


3.3 Dateiformate

Die folgenden Dateiformate sind nachfolgend verfügbar:

PNG: Portable Network Graphics, transparenter Hintergrund, eignet sich dadurch für die Platzierung auf allen Hintergründen und wird von so gut wie allen gängigen Computeranwendungen unterstützt

JPG/JPEG: Joint Photographic (Experts) Group, statischer, weißer Hintergrund, eignet sich für die Platzierung auf durchgehend weißem Hintergrund und wird von so gut wie allen gängigen Computeranwendungen unterstützt

WMF: Windows Media File, transparenter Hintergrund, eignet sich als einziges Vektorformat zum Einfügen in alle Anwendungen der Microsoft Office Familie - unter Microsoft Windows und macOS, jedoch meist nur in diesen Programmen.

EPS: Encapsulated PostScript, allgemeines Vektor* Grafikformat, eignet sich zur individuellen Anpassung über spezialisierte Programme und wird nicht von allen gängigen Computeranwendungen unterstützt

SVG: Scalable Vector Graphics, allgemeines Vektor* Grafikformat, eignet sich zur individuellen Anpassung über spezialisierte Programme und wird nicht von allen gängigen Computeranwendungen unterstützt

AI: Adobe Illustrator Datei, eignet sich zur individuellen Anpassung über das Programm Illustrator und ist in der Regel nicht mit anderen, gängigen Computerprogrammen kompatibel

* Eine Vektorgrafik ist eine Computergrafik, die aus grafischen Primitiven (Linien, Kreise, Polygone, Kurven) zusammengesetzt ist. Sie kann verlustfrei skaliert werden, zeigt also sowohl bei Vergrößerung als auch bei der Verkleinerung keinen Qualitätsverlust, der sich bei anderen Grafikformaten in der Regel durch Pixelbildung/Unschärfe des Ergebnisses bemerkbar macht.

Welches Grafikformat benötige ich?

Während die Formate PNG und JPG reine Pixelgrafiken sind, eignen sich diese ausschließlich zur verkleinerten Platzierung und Darstellung in einfachen Dokumenten (z. B. Produktbeschreibungen, Präsentationen Handbücher, Releaseinformationen usw.)

Faustregel: muss man eine JPG oder PNG Grafik nach dem Einfügen in ein Programm vergrößern, wird sie im Druck oder bei hoher Bildschirmauflösung „pixelig“/unscharf dargestellt.

Sobald es zur Erstellung einer hochwertigen Drucksache kommt (z. B. Faltflyer, Broschüren, Info-Einseiter, Visitenkarten usw.), sollte unbedingt ein Vektorformat gewählt werden - bestenfalls EPS, SVG oder, bei der Arbeit mit Adobe Illustrator, AI, das mittlerweile auch von anderen Adobe Anwendungen lesbar ist.


3.3.1 Logo Downloads: heller Hintergrund

Standard Logo ohne Slogan

Format: PNG
Download PNG

Standard Logo ohne Slogan

Format: JPG
Download JPG

Standard Logo ohne Slogan

Vektorformate

Download AI
Download EPS
Download SVG
Download WMF

Standard Logo mit Slogan

Format: PNG
Download PNG

Standard Logo mit Slogan

Format: JPG
Download JPG

Standard Logo mit Slogan

Vektorformate

Download AI
Download EPS
Download SVG
Download WMF

3.3.2 Logo Downloads: dunkler Hintergrund

In den nachfolgenden Sektionen wurden die Inverse-Logos zu Anschauungszwecken dunkelgrau hinterlegt. Dieser Hintergrund ist in den Dateien, die hier heruntergeladen werden können, nicht enthalten!

Inverse Logo ohne Slogan

Format: PNG


Download PNG

Inverse Logo ohne Slogan

Vektorformate



Download AI
Download EPS
Download SVG
Download WMF

Hinweis
Inverse-Logos als JPG
Da das Dateiformat JPG stets einen nicht transparenten Hintergrund beinhaltet und dieser im Fall des Inverse-Logos immer an den jeweiligen Hintergrund angepasst werden müsste, sind Inverse Logos im Format JPG hier weder mit noch ohne Slogan verfügbar. Es empfiehlt sich, bei dunklen Hintergründen grundsätzlich das Format PNG zu nutzen.

Inverse Logo mit Slogan

Format: PNG


Download PNG

Inverse Logo mit Slogan

Vektorformate



Download AI
Download EPS
Download SVG
Download WMF

4. Die FOCONIS Icons

4.1 Dateiformate


4.1.1 Downloads: Icon rund

Standard Icon rund

Format: PNG
Download PNG

Standard Icon rund

Format: JPG
Download JPG

Standard Icon rund

Vektorformate

Download AI
Download EPS
Download SVG
Download WMF

4.1.2 Download: Icon eckig

Standard Icon eckig

Format: PNG
Download PNG

Standard Icon eckig

Format: JPG
Download JPG

Standard Icon eckig

Vektorformate

Download AI
Download EPS
Download SVG
Download WMF

5. Formen und Linien

Von Zeit zu Zeit kann es gestalterische Elemente benötigen, um ein Dokument optisch oder zu Gunsten der Verständlichkeit zu verbessern.

In der nachfolgenden Sektion werden daher einige Grundregeln bei der Verwendung von Formen und Linien definiert.


5.1 Formen

Hin und wieder können Formen Dokumente auflockern, optisch verbessern oder unterstütztend Inhalte hervorheben. Im Folgenden wird beschrieben, wie Formen in Dokumenten einzusetzen sind.

Ecken-Radius

Ein Eckenradius wird nicht definiert bzw. liegt bei 0. Abgerundete Ecken werden für Formen - ausgenommen Kreise - nicht verwendet.

Füllfarbe

Als Füllfarbe sind alle im Bereich 2. Farben genannten Farben freigegeben.

Schriftfarben bei Füllfarben:
Wird eine helle Füllfarbe gewählt, bleibt die Standardschriftfarbe erhalten. Sobald der Schrifthintergrund einer Form zu Lasten der Lesbarkeit wird, ist weiße Schrift einzustellen.

Konturen und Rahmen

Konturen oder Rahmen finden außerhalb der FOCONIS Webseite keine Verwendung. Ausnahmen bilden Gitternetzlinien oder Tabellenrahmen in Dokumenten aus Kalkulationsprogrammen (z. B. Microsoft Excel)


5.2 Linien

Linien können vielseitig eingesetzt werden. In den Dokumenten der FOCONIS AG tauchen sie beispielsweise als Abgrenzung zur Kopf- oder Fußzeile auf. Oft sind die verwendeten Linien nichts weiter als ein Stil-Element und werden zu rein optischen Zwecken verwendet.

Linienstärke

Je nach Einsatzzweck, wird zwischen den Maßeinheiten Punkt (pt) und Pixel (px) unterschieden. Während Pixel nur in ganzen Zahlen angegeben werden können, können Punkt-Werte den Wert 0 dezimal unterschreiten.

Sollte die Maßeinheit Punkt zur Verfügung stehen, wird die Stärke 0,5 pt gewählt. Bei Pixeln maximal 1 px.

Interessierte finden in einem Artikel des PC Magazins eine gute, kurze Erklärung zum Unterschied von Pixeln und Punkten.

Linienfarben

Als Farbe für verwendete Linien kann jede Farbe im Bereich 2. Farben gewählt werden.

Merke: Natürlich sollte die Linie auch erennbar sein, wenn sie schon verwendet wird.


6. Icons

Es wird immer wieder danach gefragt, ob es nicht möglich ist, einheitliche Icons in Dokumenten zu verwenden, um die Informationen verdeutlichen zu können oder beispielsweise Anleitungen oder Präsentationen benutzerfreundlicher gestalten zu können.

Ab sofort ist dies mit relativ überschaubarem Aufwand umsetzbar.

Zunächst: Was sind Icons?

Als Icon bezeichnet man eine piktografische Darstellung von allem, was sonst in Worten ausgeschrieben werden würde. Das bekannteste Beispiel für Icons sind so genannte Emoticons, auch Emojis genannt, die beispielsweise in Form eines Smileys den aktuellen Gemütszustand beschreiben.

Auch auf unserer Webseite verwenden wir Icons. Schaut man beispielsweise in die Toolbar (graue Fläche am Seitenanfang), findet man dort die Icons für die Social Media Seiten LinkedIn, XING und Twitter auf der linken sowie die Icons für einen Telefonanruf, eine E-Mail oder die Suche auf der Rechten Seite.

Jeder kann diese Icons ab sofort in der täglichen Arbeit in seinen Programmen verwenden.

Im Folgenden werden die notwendigen Schritte zur Installation und zur Verwendung beschrieben

6.1 Installation des Icon Sets

Eine der schnellsten und simpelsten Methoden, um über 1.000 verschiedene Icons in so gut wie jedem Programm verwenden zu können, ist Font Awesome.

  1. Öffne diese Seite in deinem Browser
  2. Scrolle herunter bis zur Überschrift „Looking to Download & Host Things Yourself?“ und klicke dort auf den Download-Link im grünen Kasten. Merke dir das Download-Verzeichnis auf deinem Rechner!
  3. Entpacke die ZIP-Datei, die soeben heruntergeladen wurde, öffne den entpackten Ordner und navigiere in den Unterordner „webfonts“
  4. Installiere alle Dateien, die die Dateiendung *.ttf haben auf deinem Rechner. In der Regel erfolgt dies per Doppelklick und anschließender Installation in einem separaten Fenster.

Hat die Installation geklappt?
Dies kannst du wie folgt überprüfen:

Windows:
Klicke auf „Start“ und gebe folgendes in die Eingabezeile ein, um zum Schriftarten-Ordner zu gelangen: %windir%\fonts
Öffne den Ordner und sieh nach, ob die installierte(n) Schriftart(en) vorhanden ist/sind. Du erkennst sie daran, dass „Font Awesome“ im Namen steht.

macOS:
Klicke im Finder auf „Gehe zu“, halte die Option- bzw. Alt-Taste gedrückt, klicke auf „Library“ und suche den Ordner „Fonts“. Prüfe, ob die installierte(n) Schriftart(en) enthalten ist/sind. Du erkennst sie daran, dass „Font Awesome“ im Namen steht.

6.2 Verwendung des Icon Sets

Die Schriftart(en) ist/sind jetzt auf deinem Rechner installiert und es gibt nun, je nach verwendetem Programm, zwei Möglichkeiten, um die Icons zu nutzen, die Font Awesome zur Verfügung stellt.

Zunächst finden wir jedoch heraus, welche Icons überhaupt verfügbar sind.

Das Font Awesome Cheat Sheet

Als Cheat Sheet bezeichnet man eine Übersicht aller verfügbaren Befehle oder Shortcuts in einem Programm. Font Awesome hat sich diese Terminologie zunutze gemacht, um alle verfügbaren Icons in ihrer Bibliothek aufzulisten. Das Font Awesome Cheat Sheet findest du hier:

Cheat Sheet aufrufen

Scrolle einfach durch die Liste der Icons und suche das Icon heraus, das du verwenden möchtest. Du hast die Wahl zwischen dem Icon jeweils als Solid oder als Regular Variante. Solid Icons sind farbig ausgefüllt, Regular Icons werden lediglich in Konturen gezeichnet.

Beispiele

Kontakt: Solid: / Regular:

Kalender: Solid: / Regular:

Kreditkarte: Solid: / Regular:

Ordner: Solid: / Regular:

Hinweis: nicht für jedes Icon steht jeweils eine Solid und eine Regular Variante bereit.

Möglichkeit 1: Icon kopieren

Diese Möglichkeit ist beispielsweise für Microsoft Word angedacht. Kopiere das Icon aus dem Cheat Sheet und füge es in Word ein (nur das Icon, nicht den Namen des Icons daneben!). Sollte es noch nicht als Icon angezeigt werden, markiere das Eingefügte und wähle die Font Awesome Schriftart aus. Das Icon wird nun angezeigt. Sollte es für das Icon sowohl eine Solid als auch eine Regular Variante geben, kannst du die Schriftart entsprechend in dieser Variante auswählen und das Icon verändert sich automatisch.

Möglichkeit 2: Icon-Namen eingeben

Diese Möglichkeit eignet sich für die Verwendung in den Programmen von Adobe (z. B. Photoshop, Illustrator etc.). Kopiere oder merke dir den Namen des Icons und füge ihn als Text in dein Programm ein (oder tippe ihn manuell). Wenn die Font Awesome Schriftart eingestellt ist, wandelt sich der Text automatisch in das gewünschte Icon. Sollte es für das Icon sowohl eine Solid als auch eine Regular Variante geben, kannst du die Schriftart entsprechend in dieser Variante auswählen und das Icon verändert sich automatisch.

Hinweis für „offene“ Dokumente

Offene Dokumente: von anderen Personen bearbeitbare Dokumente

Bei der Nutzung der hier verwendeten Icons muss gewährleistet sein, dass bei offenen Dokumenten (z. B. einer Word-Datei) die Schriftart bei den weiterbearbeitenden Personen ebenfalls installiert ist. Sonst werden die verwendeten Icons nicht angezeigt!

Sobald ein Dokument in ein geschlossenes Format umgewandelt wird (z. B. das Word-Dokument in ein PDF), werden die Icons immer angezeigt.

Das Gleiche gilt für offene Grafik-Dateien. Stellt man eine Illustrator-Datei (*.ai) zur Verfügung und die empfangende Stelle hat die Font Awesome Schriftart(en) nicht auf dem Rechner installiert, werden die verwendeten Icons nicht angezeigt. Wandelt man die *.ai Datei in ein PDF um, wird alles korrekt dargestellt.

7. Schattierungen

Schatten-Effekte auf Texte, Formen, Linien oder Bilder werden außerhalb der FOCONIS Webseite nicht angewendet.

In Ausnahmefällen kann auf derlei Effekte zurückgegriffen werden, wenn es die Optik eines Dokuments, wie beispielsweise der eines Flyers o. ä., positiv unterstreicht.

In diesem Fall sind folgende Richtlinien zu beachten:

  • Deckkraft des Schattens: 20% (alternativ: Transparenz des Schattens: 80%)
  • Schattenfarbe: schwarz (HEX: #000000)
  • Schatten-Position: unterer und rechter Rand des Elements
  • Effekte: verhältnismäßig geringer Schatten-Abstand und Weichzeichner-Effekt für einen realistischen, nicht kantigen Schattenwurf

Nachfolgend ein positives Beispiel für eine dezente Schattierung inkl. Einsellungen aus Microsoft Word:

Beispiel

Schattierung von Elementen in Microsoft Word

8. Vorlagen

Im Rahmen der Erstellung dieses Corporate Design Guides sind für die Mitarbeitenden der FOCONIS Vorlagen für alle gängigen Office–Anwendungen entstanden.

8.1 Windows User

Die Vorlagen werden im Rahmen der Softwareverteilung automatisch den entsprechenden Rechnern hinzugefügt und stehen im Bereich „Persönlich“ in den Vorlagen der Anwendungen Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung.

Nach dem Öffnen des Programms stehen ggf. nicht die persönlichen Vorlagen zur Auswahl. Wenn man die Ansicht über den Button „Persönlich“, der am oberen Rand zu finden ist, wechselt, werden die FOCONIS–Vorlagen allerdings angezeigt.


8.2 macOS User

Unter macOS ist eine automatisierte Verteilung der Vorlagen durch die FOCONIS–IT leider (noch) nicht möglich. Daher ist es für macOS User erforderlich, die aktuellen Vorlagen manuell in das Vorlagen-Verzeichnis zu kopieren.

Vorlagen herunterladen

Veraltete Vorlagen entfernen

Der einfachste Weg, den Pfad zu finden, in dem Office die Vorlagen speichert, ist es, beispielsweise Microsoft Word zu öffnen, ein leeres Dokument zu öffnen und dann auf „Datei -> Als Vorlage speichern“ zu klicken. Hier öffnet sich automatisch der Standard-Vorlagen-Ordner. Öffnet man diesen Ordner nun mit dem Finder, kann man bequem alle Vorlagen löschen und die neuen Vorlagen einfügen.

Installation

Hier gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Man öffnet wie im vorherigen Absatz beschrieben den Vorlagen-Order von Microsoft Office und fügt die entsprechenden Vorlagen dort ein.

    ACHTUNG: Nicht die beiden enthaltenen Ordner „Theme Colors“ und „Theme Fonts“ in den Vorlagen-Ordner einfügen, sondern ausschließlich die Office-Dateien. Was mit diesen Ordnern passiert, findet sich weiter unten.

  2. Man öffnet jede einzelne Vorlage aus dem Download-Paket und klickt nun auf „Datei -> Als Vorlage speichern“. Der entsprechende Standard-Vorlagen-Ordner wird hierbei geöffnet, so dass nur noch gespeichert werden muss.

Theme Fonts und Theme Colors installieren

Im heruntergeladenen ZIP-Archiv befinden sich neben den Dokiumentenvorlagen zwei Ordner namens Theme Colors und Theme Fonts. In diesen Ordnern befindet sich jeweils eine Datei namens FOCONIS.xml.

Leider ist die Integration dieser Dateien a) manuell zu erledigen und b) mühsam, da es seitens Microsoft unter macOS noch keine Möglichkeit gibt, derlei XML-Dateien direkt in den Programmen zu importieren. Die Dateien werden wie folgt installiert.

Zunächst wechselt man in macOS über den Finder in den Ordner Programme (Applications). Dann sucht man nach den Microsoft Office Programmen. Für Word, Excel und PowerPoint gilt jeweils die nachfolgende Prozedur. Es reicht nicht, diese für nur ein Programm durchzuführen:

  1. Rechtsklick auf das Programm (z. B. Microsoft Word.app)
  2. Eintrag „Paketinhalt anzeigen“ anklicken
  3. In den Ordner Contents/Resources/Office Themes/ navigieren
  4. Dort befinden sich zwei Ordner, die genauso heißen wie die beiden Ordner in der ZIP-Datei.
    Hier hinein kopiert man nun jeweils die Datei FOCONIS.xml (ggf. ist dabei das Admin-Passwort einzugeben)

Tipps

  • Am Besten kopiert man die Dateien immer, statt sie zu verschieben, da sonst der Quellordner geleert wird und man die Datei mühsam wiederfinden müsste.
  • Das beschriebene Prozedere muss für Word, Excel und PowerPoint jeweils erfolgen.

Nach der Installation der FOCONIS.xml Dateien steht das FOCONIS-Farbschema in den Office-Anwendungen bereit und bei der Auswahl einer Schriftart stehen nun ganz oben die Design-Schriften für die jeweilige Formatvorlage.

Hinweis: Es kann vorkommen, dass man das Farbschema in den Office-Anwendungen manuell umstellen muss. Dies erledigt man (z. B. in Excel) über den Menüpunkt Seitenlayout. Dort den Pfeil neben dem Button Farben anklicken und FOCONIS suchen und auswählen.


9. Rechtliches

Das FOCONIS Unternehmenslogo ist urheberrechtlich geschütztes Eigentum der FOCONIS AG. Die Verwendung sowie die Veränderung des Logos ist ohne ausdrückliche Zustimmung der FOCONIS AG nicht gestattet.

In diesem Dokument genannte Marken, Produkte oder Unternehmen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer

Die Schriftart Source Sans Pro unterliet dem Copyright der Adobe Systems Incorporated unter der registrierten Bezeichnung „Source“. Alle Rechte vorbehalten. Source ist eine Marke der Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.
Diese Schriftart ist weiterhin lizenziert unter der SIL Open Font Lizenz, Version 1.1. Weitere Informationen auf dieser Webseite.

Die Schriftart Open Sans unterliegt der Apache License, Version 2.0, Januar 2004, apache.org


Erstellt von:
Stand:
Patrick Franken
08.07.2020