8.2 macOS User
Unter macOS ist eine automatisierte Verteilung der Vorlagen durch die FOCONIS–IT leider (noch) nicht möglich. Daher ist es für macOS User erforderlich, die aktuellen Vorlagen manuell in das Vorlagen-Verzeichnis zu kopieren.
Vorlagen herunterladen
Veraltete Vorlagen entfernen
Der einfachste Weg, den Pfad zu finden, in dem Office die Vorlagen speichert, ist es, beispielsweise Microsoft Word zu öffnen, ein leeres Dokument zu öffnen und dann auf „Datei -> Als Vorlage speichern“ zu klicken. Hier öffnet sich automatisch der Standard-Vorlagen-Ordner. Öffnet man diesen Ordner nun mit dem Finder, kann man bequem alle Vorlagen löschen und die neuen Vorlagen einfügen.
Installation
Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
- Man öffnet wie im vorherigen Absatz beschrieben den Vorlagen-Order von Microsoft Office und fügt die entsprechenden Vorlagen dort ein.
ACHTUNG: Nicht die beiden enthaltenen Ordner „Theme Colors“ und „Theme Fonts“ in den Vorlagen-Ordner einfügen, sondern ausschließlich die Office-Dateien. Was mit diesen Ordnern passiert, findet sich weiter unten.
- Man öffnet jede einzelne Vorlage aus dem Download-Paket und klickt nun auf „Datei -> Als Vorlage speichern“. Der entsprechende Standard-Vorlagen-Ordner wird hierbei geöffnet, so dass nur noch gespeichert werden muss.
Theme Fonts und Theme Colors installieren
Im heruntergeladenen ZIP-Archiv befinden sich neben den Dokiumentenvorlagen zwei Ordner namens Theme Colors und Theme Fonts. In diesen Ordnern befindet sich jeweils eine Datei namens FOCONIS.xml.
Leider ist die Integration dieser Dateien a) manuell zu erledigen und b) mühsam, da es seitens Microsoft unter macOS noch keine Möglichkeit gibt, derlei XML-Dateien direkt in den Programmen zu importieren. Die Dateien werden wie folgt installiert.
Zunächst wechselt man in macOS über den Finder in den Ordner Programme (Applications). Dann sucht man nach den Microsoft Office Programmen. Für Word, Excel und PowerPoint gilt jeweils die nachfolgende Prozedur. Es reicht nicht, diese für nur ein Programm durchzuführen:
- Rechtsklick auf das Programm (z. B. Microsoft Word.app)
- Eintrag „Paketinhalt anzeigen“ anklicken
- In den Ordner
Contents/Resources/Office Themes/
navigieren
- Dort befinden sich zwei Ordner, die genauso heißen wie die beiden Ordner in der ZIP-Datei.
Hier hinein kopiert man nun jeweils die Datei FOCONIS.xml (ggf. ist dabei das Admin-Passwort einzugeben)
Tipps
- Am Besten kopiert man die Dateien immer, statt sie zu verschieben, da sonst der Quellordner geleert wird und man die Datei mühsam wiederfinden müsste.
- Das beschriebene Prozedere muss für Word, Excel und PowerPoint jeweils erfolgen.
Nach der Installation der FOCONIS.xml Dateien steht das FOCONIS-Farbschema in den Office-Anwendungen bereit und bei der Auswahl einer Schriftart stehen nun ganz oben die Design-Schriften für die jeweilige Formatvorlage.
Hinweis: Es kann vorkommen, dass man das Farbschema in den Office-Anwendungen manuell umstellen muss. Dies erledigt man (z. B. in Excel) über den Menüpunkt Seitenlayout. Dort den Pfeil neben dem Button Farben anklicken und FOCONIS suchen und auswählen.