FOCONIS Newsletter 03/2021

4.1 Neu: Alternative zu Notes-Anwendungen: FOCONIS AG stellt technisch unabhängige Plattform FOCONIS-PRO vor

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Lieber hören statt lesen?

Vor genau 21 Jahren haben wir bei der FOCONIS damit begonnen, Software mit dem Ziel intelligenter, automatisierter Prozesse zu Gunsten der aktiven Entlastung der Mitarbeitenden zu entwickeln. Seit jeher war es unsere Vision, den Menschen als wertvollstes Gut eines jeden Unternehmens mehr Zeit fürs Wesentliche im Geschäftsalltag zu geben. Die Anwendungen der FOCONIS Classics Reihe unterstützen Anwenderinnen und Anwender seit mehr als zwei Jahrzehnten – sei es bei der Ver- und Bearbeitung von Terminen, Verträgen und Kundenbeschwerden, bei der Erstellung und Bereitstellung interner Informationen, der Abrechnung der Reisekosten oder viele weitere Aufgaben in den alltäglichen Tätigkeitsbereichen.

Womöglich stehen Sie und auch wir in den kommenden Jahren vor dem Ende einer Ära: HCL Notes/Domino, die technische Basis unserer FOCONIC Classics Reihe, wird voraussichtlich in wenigen Jahren nicht mehr von den großen IT-Dienstleistern Ihrer Branche zur Verfügung stehen. Für die FOCONIS war dies der Anlass, neue Wege zu beschreiten, denn diese Entscheidungen ändern nichts an der Vision der FOCONIS AG. Wir hoffen, dass Sie gemeinsam mit uns den Weg in eine neue Zukunft weitergehen. Wir stellen vor:

Im Sparkassen-Umfeld wurde bereits 2016 die „Notes-Abschaltung“ beschlossen. Die meisten Sparkassen schalten zum Jahresende 2021 Ihre Notes/Domino-Server bei der Finanz Informatik ab. Für uns war dies vor einigen Jahren der Startschuss zur Entwicklung von Systemen und Anwendungen, die nicht nur vollkommen unabhängig von den bisherigen Gegebenheiten unter Notes/Domino agieren würden, sondern auch die entsprechenden technischen und funktionalen Restriktionen und das Denken in Grenzen über Bord zu werfen. Die FOCONIS setzte fortan auf agile Entwicklungsmethoden in Kombination mit zeitgemäßer, unabhängiger Technik.

Die Atruvia AG hat den Betrieb und Support von HCL Notes/Domino bis zum Ende des Jahres 2025 zugesagt. Aussitzen oder gar ausruhen war für die FOCONIS AG allerdings nie eine Option.

„Die beste Methode die Zukunft vorherzusagen, besteht darin, sie zu erfinden.“

Alan Curtis Kay, Informatiker

Mit einem Sprung in das hier und jetzt blicken wir auf einen großen Erfolg unserer neuen Ausrichtung: auf eine technisch vollkommen neue, moderne und benutzerfokussierte Version 3 unseres Kontrollprozess-Systems Foconis-ZAK®. Inzwischen führen wir auf der Fachebene regelmäßig intensive und konkrete Gespräche mit der Atruvia AG zur Bereitstellung der neuen Version im genossenschaftlichen Umfeld. Hiermit stellten wir früh die Weichen hinsichtlich weiterer FOCONIS Anwendungen für den Schritt in die Zukunft unserer Produktwelten. Heute entwickelt die FOCONIS Software, die sowohl die Bedienung als auch die Administration der Anwendungen vollständig über den Browser zulässt. FOCONIS-PRO ist ein weiterer Meilenstein auf dem Weg in eine gemeinsame Zukunft.

Mit FOCONIS-PRO und starken Partnern in die Zukunft

Nach mehr als zwei Jahrzehnten am Markt blickt die FOCONIS auf eine Vielzahl erfolgreicher, hundertfach eingesetzter Anwendungen zurück. Im Rahmen der Entscheidungskette zur zukünftigen Ausrichtung haben wir analysiert, ob wir das Rad für jede Anwendung wirklich immer neu erfinden müssen. Um das Ergebnis vorwegzunehmen: in beinahe allen Fällen lautet die Antwort „Ja“. Wir hatten uns auf die Suche nach geeigneten Systemen und Partnern begeben, die unsere Vision nicht nur verstehen, sondern gemeinsam vorantreiben würden. Wir haben zahlreiche Gespräche geführt, viele Möglichkeiten entdeckt und unzählige Anwendungen auf Herz und Nieren geprüft. Heute wissen wir: es liegt in unserer Verantwortung, die bewährte Qualität und Funktionalität zu liefern, die Sie von der FOCONIS gewohnt sind. Jedoch mit einem kleinen, aber wichtigen Detail: die FOCONIS wird FOCONIS-PRO und entsprechend die Funktionspakete gemeinsam mit starken Partnern entwickeln. Wir konnten wertvolle und zukunftsträchtige Partnerschaften etablieren, die vor allem Ihre Zufriedenheit, Zukunftssicherheit und abermals mehr Zeit fürs Wesentliche in den Fokus rücken.

In unserem Fall bedeutete das sogar, dass ehemalige Rivalen zu Freunden wurden. Freuen Sie sich gemeinsam mit uns auf die ersten FOCONIS Produkte, die in enger Kooperation mit unseren Kolleginnen und Kollegen bei der GEDYS IntraWare GmbH, der Peras GmbH und der PERBILITY GmbH entstanden sind.

Unsere neuen Partnerschaften und Kooperationen ermöglichen es uns, Ihnen bereits im Laufe der nächsten Monate zahlreiche weitere Funktionspakete vorstellen zu können. Unser klares Ziel ist es, bis spätestens zum Ende des Notes/Domino-Unterstützung der Atruvia AG einen adäquaten, technisch unabhängigen Nachfolger für Ihre FOCONIS Classics Anwendung(en) anbieten zu können. Darüber hinaus verfolgen wir den Anspruch, eine standardisierte Migrationsroutine zu schaffen, um eine gezielte Datenübernahme aus den bisherigen Anwendungen sicherstellen zu können. Mit einem speziell für Sie konzipierten und individuell gestalteten Dienstleistungsprojekt sorgen wir vor Ort für einen „leisen“ und unterbrechungsfreien Übergang in die „neue Welt“.

Gemeinsam mit unseren Partnern liefern wir Ihnen die Antwort auf die Frage: „Gibt’s da nicht was von der FOCONIS?“

FOCONIS-PRO Funktionspaket „Vertragsmanagement“ ab sofort verfügbar

Während wir Anwenderinnen und Anwendern der Anwendung FOCONIS Zeit (Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung) in einem vorangegangenen Rundschreiben (11.10.2021) einen bzw. zwei starke Partner für die Zukunft empfehlen konnten (Peras/Perbility), möchten wir Ihnen heute das erste Funktionspaket für FOCONIS-PRO vorstellen: das Vertragsmanagement.

Gemeinsam mit unserem Partner, der GEDYS IntraWare GmbH, haben wir daran gearbeitet, nicht nur den gewohnten Funktionsumfang der FOCONIS Vertragsverwaltung zu adaptieren, sondern diesen dank der neuen Technologie, um zahlreiche weitere Möglichkeiten und Funktionen zu erweitern – darunter ein benutzerindividuelles Dashboard und die Möglichkeit zu ad hoc–Auswertungen. Verträge zentral, mit vielen neuen, modernen Möglichkeiten verwalten und fokussiert und benutzerzentriert arbeiten: Das ist das neue FOCONIS-PRO Funktionspaket „Vertragsmanagement“! Alle Informationen hierzu finden Sie auf der Produktseite auf unserer Website.

Jetzt handeln und der Zukunft entspannt entgegenblicken

Haben Sie bereits Interesse am Einsatz oder an einer persönlichen Vorstellung zu unserer neuen FOCONIS-PRO Produktserie? Dann nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt mit uns auf und senden Sie uns Ihre Anfrage über dieses Kontaktformular. Gerne vereinbaren wir einen persönlichen Termin vor Ort oder alternativ im Rahmen einer Videokonferenz.

Die Zukunft von FOCONIS-PRO: jetzt mitgestalten!

Aktuell befinden wir uns bereits in der konkreten Planung weiterer Funktionspakete für FOCONIS-PRO. Konkrete Pläne liegen bereits zu einer FOCONIS-PRO–Variante der Produkte FOCONIS Gruppenkalender und dem FOCONIS M.I.S. Infocenter vor. Gerne informieren wir Sie im Rahmen unseres FOCONIS Newsletters (hier abonnieren), sobald es Neuigkeiten zu weiteren Funktionspaketen für FOCONIS-PRO gibt. Beteiligen Sie sich doch in der Zwischenzeit aktiv an der Entwicklung, denn…

… Ihre Meinung ist gefragt

Damit wir Sie auch zukünftig mit modernen, unabhängigen Lösungen unterstützen können, benötigen wir nun Ihre Unterstützung. Bitte schenken Sie uns einen Augenblick Ihrer Zeit und füllen Sie das nachfolgend verlinkte Formular aus, um aktiv das Angebot an Funktionspaketen für FOCONIS-PRO mitzugestalten. Vielen Dank für Ihr Feedback!

Das gesamte Team der FOCONIS AG freut sich auf viele weitere Jahre erfolgreicher Zusammenarbeit.