Das Foconis-ZAK^® Funktionspaket „DQ-OSPlus“ orientiert sich bei der Zuordnung der übergeordneten Prozesse an Prozess Plus für Sparkassen (PPS) sowie an der Prozesslandkarte (PLK)

Foconis-ZAK^® extrahiert die prüfpflichtigen Änderungen des Vortages aus OSPlus. Gleich im ersten Schritt erfolgt eine automatisierte Kontrolle, angereichert durch zahlreiche Informationen aus dem Kernbanksystem. Korrekte Vorgänge werden als solche dokumentiert und nicht in den weiteren Kontrollverlauf eingegliedert.

Die im ersten Schritt mit Hinweisen oder eindeutigen Fehlern dokumentierten Vorgänge werden, wo möglich, zur automatisierten, systemischen Bereinigung/Korrektur übergeben.

Nicht automatisiert zu korrigierende Daten werden der zuständigen Stelle dokumentiert und aufbereitet vorgelegt. In entsprechenden Vorgängen enthalten sind Herkunft und Ursache der Fehler sowie konkrete Handlungsempfehlungen. So steigern Sie nachhaltig nicht nur die Qualität Ihrer Daten und Prozesse, sondern darüber hinaus das Know-How Ihrer Belegschaft.

Externe Daten - beispielsweise von externen Datenlieferanten oder aus anderen Datenquellen des Hauses werden durch Foconis-ZAK^® automatisch erkannt und in den Kontrollzyklus eingegliedert. Auch die Anreicherung der zu kontrollierenden Daten mit nützlichem Kontext erfolgt automatisiert.

Um nicht nur die prüfpflichtigen Änderungen des Vortages zu verarbeiten, sondern auch den Altbestand sukzessive auf ein hohes Qualitätsniveau zu heben, werden stichprobenartig Bestandsdaten extrahiert, um von der jeweils zuständigen Stelle kontrolliert werden zu können.

Alle Kontroll- und Korrekturhandlungen werden lückenlos und nachvollziehbar von Foconis-ZAK^® dokumentiert und den entsprechenden Datensätzen zugeordnet. So gewährleisten Sie eine ständige Nachvollziehbarkeit aller Qualitätsmaßnahmen - auch und vor allem im Bereich der internen sowie externen Prüfung.

Die Datenrückschreibung erfolgt automatisiert und dokumentiert via Massendatenänderungen über die Dynamische Schnittstelle.

Ihr Prozess-Controlling wird durch die Nutzung des Foconis-ZAK^® Funktionspakets „DQ-OSPlus“ eine deutliche Steigerung nicht nur der internen Prozess- sondern auch der gesamten Datenqualität der Sparkasse feststellen und kann sich künftig deutlich entlastet auf andere wesentliche Abläufe im Unternehmen fokussieren.